因为疫情的影响，像腾讯、字节跳动等互联网企业选择进入了线上办公模式，引起了不少人的网络热议，甚至崩了不少的app，对于国内企业来说这是一次办公模式的新尝试，而针对这样的办公模式，行政在几中能够帮助企业完成哪些工作呢？

一、制定固定沟通机制

大部分的企业管理者都会担心员工在家办公状态，山高皇帝远，员工在家做什么都没底，所以一个固定的沟通机制能够确保远程办公的顺利运行，监督和激励员工。

每天固定的开会时间，用视频的方式能够直观的看到员工在家的精神状态，也更便于团队协作交流，其次每天进行日总结和日计划，不仅能够明确今日的任务，还能够让领导进行成果检验。

二、明确任务分配与响应时间

在家办公，人与人无法面对面交流，信息缺失严重，最担心的就是员工的任务不明晰与完成度不足，所以对任务指令的精确度提出了更高的要求。

明确任务的目的、内容、完成时限、成员，并且进行每日的打卡，以及必须在规定时间内回复消息确保员工对于任务的已读和执行。

三、远程办公软件推荐

远程办公最重要的就是协同办公软件的支持。协作修改、资料传输、远程会议，各大公司都使用着不同的协作办公软件。

对于沟通软件，最常用的有阿里的钉钉、腾讯的企业微信、qq、字节跳动的飞书，能够满足及时沟通、打卡、在线文档等工作内容。

而在线协作软件有印象笔记、tower、石墨、腾讯文档等，都是许多公司的选择。

文档存储软件能够选择语雀，明了清晰的结构能够满足文档的编写，日报、周报的存储。

四、利用公众号建立工作氛围

假期刚刚结束，但要在家远程办公的员工们节后综合征还没有结束，对于员工而言，要保证高效的远程工作，首先要有一个良好工作氛围。行政可以在自己的公众号上发布内容，让员工感受到即使大家没有同在公司，但是我们已经开始了工作的氛围。而内容可以选择员工线上团建小活动、适合休息间歇做的轻运动、提高远程办公效率的工作指南等。

五、做好防疫工作

防疫工作依旧是这段时间的头等大事。而这时行政不仅要解决公司的防疫工作，也要兼顾远程员工们的安全预防病毒的提示，为复工做准备。发布员工在家防疫工作指南之外也要时刻了解员工返程信息、身体状况。

为了方便行政人员能够更好地组织复工防疫工作，T社小编特地收集了一些防疫工作相关的文档及表格（见下方截图），有需要可以扫描二维码找客服领取。

最后，战疫期间，不仅为了鼓舞士气，也为了缓解企业的压力，T社定制延续过往高品质定制服装的同时推出了限时超大优惠活动，若有定制服装的需求欢迎咨询客服，先到先得哦。