曾经年少的我们，一起欢唱，一起努力，一起向前。时光荏苒，岁月如梭，当年的风华正茂已经变成了如今的历经沧桑。相约一起回顾过去，老同学还记得当年的同桌吗?为办聚会，组建团队，专业策划活动，历时3个多月。筹备过程让我思考和实践了许多很有意思的问题，和老友相见使我快乐，组织活动使我成长。

在企业，职责和分工都是清晰的。领导一声令下，各人按部就绪，朝着目标行动，策划个几十人的活动更是小菜一碟。同学之间讲的是人情，人人平等，人人有发言权，大部分人毕业后没有正式的合作过，临时组建团队群龙无首，说话的人多，做事的人少。企业合作基于事，同学聚会基于人情。一场成功的同学聚会就是聚会办好了，同学们的感情也更好。那我们该如何有效的策划一场同学聚会呢?

组织同学会的原则就是：民主集中，账务公开。都交一样的份子钱，为什么不能人人参与决策呢?效率问题。事无巨细，所有人讨论一遍、投票一遍，不但做不了事情，还会伤了感情。比如，定制同学聚会文化衫服装的颜色、款式，每个人都有自己的想法，讨论上几天吵得面红耳赤，都不会有结果，若是还需要设计文化衫的图案那么将有更多不同的意见出现了，所以集中想法、统一决定再扩散知情权。计划、账务、活动进程、结果公开，讨论的过程和细节不公开。

同学聚会筹备组的人怎么选?

先自荐，再推荐。有专长、或在同学里影响力较大的同学，这些人能代表大部分同学发声，有时间有能力有意愿参与组织活动。再根据各人长处分配项目：宣传、财务、采购、联络……筹备组成员不宜超过15人，否则人多嘴杂效率低。筹备组承担策划工作，但不是事必躬亲，决策和执行可以由不同的人做。如果决策组步调一致，每个决定都达成一致，是很美好的。理想很丰满，现实很骨感。当决策组成员各执一词、群龙无首时，怎么解决争议 ?投票决定，少数服从多数。

投票设定规则：

几个方案已经充分代表了所有组员的想法，不能投票结束后再有人提出，我还有其它的想法……投票信息要通知到所有组员;设定截止时间。如果你很强烈地希望自己的想法获得通过，可以去拉票，私聊或者公开表达都可以，但必须接受投票的结果。一切围绕着实现目标进行，不跑题。作为团队的一员，尊重他人意见，学会妥协，与他人合作，达成目标，比急于表达想法更重要。

关于策划同学聚会的沟通

如何对待不同的声音?有不同声音是正常的。首先要辨别是噪音还是想表达不同意见。大吵大闹，威胁退群、又不说清楚自己想干什么的……这就是噪音。对待噪音的态度就是无视。对于有不同意见的同学，先了解清楚对方为什么会有不同意见：是信息没有充分接收到?还是特殊情况?信息没有充分接受，就解释清楚事情的前因后果，决策的思路。特殊情况，且存在一定的合理性，例如家庭困难之类的，可以提交组委会讨论。带着解决方案讨论问题会更高效。

要记得：组委会的目标是圆满举办聚会，而不是讨好所有人的欢心。讨好每个人，是不可能办成任何事情的。人和人之间教育程度、工作、生活环境，境遇差别巨大，思想和沟通方式有着千差万别。比如爆粗口可能是骂人，也可能是关系铁，特别是同学之间，理解这一点，不必太过玻璃心。沟通方式上，当面说比发微信更有效，私聊比在群聊更能让对方接受。有问题及时提出，不憋在心里。

策划同学聚会的流程

同学聚会和做其它活动的流程都差不多，简单说一下。发起人先组成组委会，组委会落实大致流程和分工，然后在大群发起动员宣传。尽最大可能动员同学参加，太少人参与就不成班级聚会了;然后组委会落实衣食住行各种细节……提前考虑到各种情况，做好预案。

如果聚会那天下雨，有室内的地点吗?

家庭困难的同学要怎么照顾到?

已经报名参加，临时不来的同学，费用要怎么结算

多出来的费用是退、留下次使用，还是捐了?

……

计划之外的事情，事先做好预案，事后的争议越少。

同学聚会需要的物料准备

将一切流程都梳理完整之后，就可以开始着手准备同学聚会所需要的物料了。例如，同学聚会的场地，定制什么酒店或者户外活动，宴席的菜色，活动中间穿插的活动以及我们同学聚会当天穿着的文化衫。定制同学聚会文化衫一定要提前一个礼拜甚至半个月的时间开始准备，我们需要挑选适合我们自己的文化衫定制厂家、文化衫款式颜色以及我们文化衫的图案。T社定制小编为大家推荐同学聚会文化衫图案素材，大家可以进行浏览参考再设计出自己所喜欢的文化衫图案。