每当年底，HR们就要开始筹备年会了，但是网上那么多年会方案，如何去选择呢?T社定制小编就来介绍一个简单易学的年会策划方案，让HR们可以快速完成年会策划。

 

 

一、前期筹划

 

1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。

 

2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。

 

3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。

 

4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。

 

 

二、前期执行

 

1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好;员工方：吃好、喝好、玩好。

 

2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。

 

3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。

 

4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。

 

5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。

 

6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，但需注意保密，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。

 

7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。

 

8、出具年会策划方案，交管理者审批确认。

 

 

三、实施执行

 

1、对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。

 

2、收集并确认晚会节目，做好节目流程安排。节目编排记得加上领导讲话、穿插小游戏、抽奖等流程。

 

3、根据策划采购年会奖品及年会物资。奖品大奖应是有吸引力的，以紧跟潮流为佳。

 

4、安排并跟进相关人员致电拟邀嘉宾，邀请出席年会。电话邀请后，应统一发送电子邀请函，注明时间、地点、交通等相关信息。同时，确认将会到场的人数。

 

5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。

 

6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。

 

7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙，这点千万不能忘，不能省。

 

 

8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。

 

 

四、现场实施

 

1、现场布置确认。筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。

 

2、接待服务。安排人员负责签到、引领服务。

 

3、暖场服务。播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。

 

4、晚会开始。主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。

 

5、晚餐开始。筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。

 

6、晚会顺利结束。好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。

 

 

五、会后总结

 

1、年会后，筹备小组应进行一次会后总结，由筹备负责人组织，必要时可邀请相关领导出席，对筹备小组进行表扬，也对不足之处吸取教训。

 

2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。

 

3、公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。

 

 

我们把每个步骤都细分，但是实施起来又简单易懂，让HR们能够看一遍就能学会的年会策划方案。年会上穿什么呢?企业年会可以定制属于自己公司的，这样不但能够宣传企业文化，还能增强员工凝聚力，一举多得。