对于老板来说,年会一定要避免几个错误的观点,第一就是完全不舍得花钱,连年会都要举办得“寒酸”,还怎么留住员工,怎么向公众展示良好的企业形象呢?第二就是认为年会不重要,只是一个年度的开会而已,这就更片面呢,年会其实是一个最好的为企业打广告的机会,能让社会更好的了解自己的企业,让客户看到企业的实力、创造力。那么一次好的创意有趣的年会策划要准备什么呢?接下来T社定制小编就为大家介绍一下创意有趣的年会策划前期需要准备什么。
年会策划——前期筹划
1、确定年会的主要负责人,成立年会筹备小组。
2、年会负责人与最高管理者沟通,了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。(新城靠谱的年会策划)。
3、年会负责人出年会流程框架,对筹备小组进行分工。
4、根据人员及预算预订场地,过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。
年会策划——前期执行
1、发布公司年会信息,征集年会节目。(一般主动出节目的情况较少,可要求按部门准备节目。)
2、确认年会场地,查询交通路线,停车安排等。(可将场地的情况告知相关节目组,交通情况用于当天进行指引。)
3、确定年会主持人。(主持人为男女搭配,条件许可的话,可把主持人加入筹备小组,也是一大帮手哦。)
4、通知相关领导准备讲话稿,有需要时帮助撰写。(通常是领导把他想要表达的意思说清楚,我们来拟写。)
5、确定年会小游戏。(用来现场穿插活跃气氛,可让筹备小组的成员出谋划策,但需注意保密,小游戏应以员工参与度高、搞笑为主)
6、按预算构思年会奖品,并策划好抽奖方式。(需要按预算考虑设定的奖项,中奖的比例,没中奖者是否有安慰奖等)
7、出具年会策划方案,交管理者审批确认。
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最后编辑时间为: 2020-12-12 08:55 Saturday
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