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績效管理的最基本因素:給出反饋信息
績效管理可以定義為一個過程或一系列過程.在這些過程中.人們對應該取得什麼樣的成果.以及如何在長期和短期內管理和提高生產率達成一致。
需要記住的一點是,績效管理是一個連續過程,由經理和員工共同負責。它不僅能提高工作成果,還可以改善工作關係。良好的績效管理意味着,人們很清楚地知道他們做事的優先頤序,他們現在應該做什麼,他們的目標應該是什麼,他們應該達到的能力水平,以及他們的表現對團隊和公司績效的貢獻。績效管理是從經理、個人和團隊之間公開、积極和建設性的討論中發展起來的,最後在三者之間就如何才能做好工作達成一致。
反饋的過程是績效管理的一個最基本因素--確保人們知道他們的事情到底做得好還是壞。下面,介紹一些得出反饋信息的方法:
1、在工作崗位中建立反饋機制。有效的反饋機制應該是建立在工作崗位中的,或者在事情發生后48小時內提供反饋信息。
2、對實際發生的事件進行反饋。反饋的信息應該是實際的後果或觀察到的行為,而不應該是建立在猜測基礎上的對行為可能的原因的反饋。例如,你應該說“我們從顧客耶里得到舉報,說你服務態度粗魯,你想對此做出解釋嗎”,而不應該說“你有點愛找事”。
3、描述,不判斷。反饋應該只是描述已經發生的事情,不應該同時伴隨着判斷。如果在剛才的例子中開始時你說“我得到舉報,說你對顧客態度粗魯,我們不能容忍這種行為”,你就會對這個職員產生偏見。
4、指出具體的行為。所有的反饋信息都要具體有所指,不要全是一般的感覺或印象。
5、詢問問題。要多問問題,而不要輕易下結論。如“你為什麼認為這件事會發生”,“仔細考慮一下,當時還有什麼其他方法可以控制住局勢”,“你認為將來你會怎樣處理這類問題”。
6、選擇關鍵的問題。選出關鍵的問題並只解決它們。任何人能夠承受的批評都是有限的,如果你做得太過分,下屬將會產生抵觸心理,從而使你一無所獲。
7、集中在那些可以進行績效改進的方面。不要浪費時間在那些個人不起什麼作用的領域。
8、提供肯定性的反饋。除了反饋那些需要改進的地方,還要反饋一些個人做得好的事情。
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最后编辑时间为: 2023-09-11 04:11 Monday
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